Bàn làm việc sau khi sử dụng một thời gian, chúng ta cần phải vệ sinh và bảo dưỡng. Vậy bạn có biết tại sao cần phải thường xuyên vệ sinh bàn làm việc cũng như cách vệ sinh bàn như thế nào là mới đúng cách không? Hãy để BANGHELAMVIEC bật mí cho các bạn ngay sau đây nhé!
Nguyên nhân khiến bàn làm việc bị bẩn
Bàn làm việc bị bẩn có thể đến từ nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp nhất khiến bàn làm việc của bạn bị bẩn:
- Bụi bám lên bàn: Nguyên nhân đầu tiên khiến bàn làm việc bị bẩn đó chính là do không gian tích tụ nhiều bụi mịn. Những bụi bẩn này bay trong không khí và bám vào bề mặt bàn làm việc, khiến bàn bị bẩn.
- Đổ thức ăn và nước uống: Thức ăn và nước uống của những buổi tiệc hoặc khen thưởng tổ chức tại phòng làm việc đôi khi sẽ rơi rớt trên bàn họp. Đây cũng là một nguyên nhân phổ biến khiến bàn họp bị bẩn.
- Vết mực dính trên bàn: Một nguyên nhân bàn làm việc bị bẩn khác đó chính là bị dính vết mực bút bi hay bút lông. Điều này là do trong quá trình ghi chú, vết mực chẳng may bị dính lên bàn.
Tại sao cần vệ sinh bàn làm việc văn phòng thường xuyên?
Ngăn ngừa vi khuẩn gây bệnh
Bụi bẩn trên bàn làm việc là nơi tích tụ rất nhiều ổ vi khuẩn. Nếu không xử lý kịp thời, đây sẽ là những mầm mống gây nên một số căn bệnh về đường hô hấp và da liễu cho thành viên trong công ty, doanh nghiệp.
Tạo môi trường làm việc trong lành, giảm stress
Khi bàn làm việc được vệ sinh sạch sẽ, không gian làm việc sẽ trở nên trong lành. Mọi người khi làm việc cũng sẽ cảm thấy được thư giãn thoải mái, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đồng nghiệp và khách hàng
Bàn làm việc sạch sẽ góp phần khiến không gian phòng họp tăng tính thẩm mỹ. Đặc biệt, khi đối tác và khách hàng của bạn thấy được không gian làm việc của công ty gọn gàng, sạch sẽ, họ sẽ cảm thấy có thiện cảm hơn. Từ đó vị thế và sự tính nhiệm của công ty bạn cũng được tăng lên.
Hướng dẫn chi tiết cách vệ sinh bàn làm việc hiệu quả
Chuẩn bị dụng cụ
Trước khi vệ sinh bàn làm việc, các bạn cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ vệ sinh. Các dụng cụ này bao gồm:
- Cọ, chổi lông: Dùng để quét sạch bụi bẩn.
- Khăn lau: Dùng để lau bàn trước và sau khi vệ sinh.
- Bình xịt: Đựng nước lau chùi, giúp dễ dàng trong việc vệ sinh vì có vòi xịt tiện lợi.
- Miếng bọt biển: Lau bề mặt của bàn làm việc.
- Máy hút bụi: Hút sạch bụi bẩn trước khi tiến hành lau bàn.
- Xà phòng hoặc dung dịch vệ sinh chuyên dụng: Tẩy rửa các vết bẩn cứng đầu trên bàn làm việc.
- Nước sạch: Dùng để rửa sạch bàn làm việc sau khi dùng xà phòng.
- Găng tay, kính bảo hộ: Bảo vệ mắt và hạn chế tiếp xúc trực tiếp với chất tẩy rửa.
Các bước vệ sinh bàn làm việc
Để vệ sinh bàn làm việc các bạn hãy thực hiện theo những bước đơn giản sau:
- Bước 1: Dọn dẹp tất cả giấy tờ, tài liệu, bút viết và những tờ giấy note dán khắp nơi trên bàn.
- Bước 2: Dùng máy hút bụi hút sạch toàn bộ bụi bẩn bám trên bề mặt và các khe nhỏ nhất trên chiếc bàn.
- Bước 3: Sử dụng khăn để lau một lượt lên toàn bộ mặt bàn để chắc chắn rằng toàn bộ bụi bẩn bám trên bàn đã được lau sạch.
- Bước 4: Sử dụng xà phòng hoặc dung dịch vệ sinh chuyên dụng để tẩy rửa những vết bẩn cứng đầu còn bám lại trên bàn.
- Bước 5: Dùng khăn sạch thấm vào nước để lau bàn. Bước này là để lau sạch xà phòng và dung dịch tẩy rửa trên bàn làm việc.
- Bước 6: Để bàn làm việc nơi khô thoáng để bàn khô tự nhiên
Mẹo vệ sinh bàn làm việc nhanh chóng
Để vệ sinh bàn làm việc một cách nhanh chóng, các bạn hãy áp dụng những mẹo nhỏ sau:
- Sử dụng dung dịch vệ sinh phù hợp với chất liệu của bàn: Bàn gỗ, bàn lót da, bàn kim loại đều có các dung dịch vệ sinh chuyên dụng dành riêng. Khi sử dụng loại dung dịch đúng với chất liệu của bàn sẽ giúp các vết bẩn được tẩy sạch nhanh chóng và không khiến bàn bị hư hỏng.
- Không nên sấy bàn: Những chiếc bàn làm việc đặc biệt là bàn gỗ và bàn lót da rất nhạy cảm với nhiệt độ cao. Chính vì vậy nếu bạn làm khô bàn bằng máy sấy sẽ dễ khiến bàn bị tróc lớp da hoặc bề mặt gỗ bị cong vênh, không còn chất lượng như ban đầu.
- Sử dụng dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp: Nếu chiếc bàn làm việc của bạn xuất hiện những vết bẩn mà bạn không thể tự xử lý bằng những cách thông thường, hãy gọi đến dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp. Họ sẽ có đầy đủ dụng cụ cũng như tay nghề để xử lý tốt những chiếc bàn này.
Các thương hiệu sản phẩm vệ sinh bàn làm việc được ưa chuộng
Bên dưới là một số thương hiệu sản phẩm vệ sinh bàn làm việc được ưa chuộng nhất hiện nay mà các bạn có thể tham khảo
- Gift: Đây là loại dung dịch có thể đánh bay mọi vết bẩn nhanh chóng chỉ sau 10 giây. Gift chứa hàm lượng tẩy rửa gấp 10 lần so với những loại tẩy rửa thông thường chính vì vậy các bạn có thể sử dụng loại dung dịch này để vệ sinh bàn làm việc.
- Lysol: Đây là dòng sản phẩm giúp tiêu diệt lên đến 99.9% vi khuẩn, virus và ngăn chặn mùi hôi hiệu quả. Khi sử dụng dung dịch này, những vết bẩn dù là cứng đầu nhất trên bàn làm việc cũng sẽ bị tẩy sạch.
- 3M: Đây là một sản phẩm tẩy rửa đa năng không chứa silicone, có khả năng tẩy rửa sạch các vết bám cứng đầu. Sản phẩm này vô cùng phù hợp để tẩy rửa bề mặt da, nhựa vinyl và các loại vải.
- Hando: Dung dịch này có khả năng làm mờ vết trầy xước và tạo độ bóng, phù hợp để sử dụng cho những mẫu bàn chất liệu gỗ. Ngoài ra, sản phẩm này còn có mùi hương nhẹ nhàng, tạo cảm giác dễ chịu cho phòng làm việc.
- Zep: Với thành phần gồm gỗ thông, ethanol, ethyl alcohol giúp nhẹ nhàng lấy đi bụi bẩn và các vết bám cứng đầu nhất. Dung dịch Zep chính là một sản phẩm tuyệt vời giúp giải quyết nỗi lo bàn làm việc bị bẩn.
Lợi ích của việc sử dụng các sản phẩm vệ sinh bàn làm việc chuyên dụng
- Hiệu quả làm sạch cao hơn
Dung dịch vệ sinh chuyên dụng được sản xuất từ các nguyên liệu đặc biệt, phù hợp với từng loại chất liệu khác nhau. Các tinh chất có trong dung dịch này được điều chế với nồng độ phù hợp với từng loại bàn làm việc. Từ đó mang đến hiệu quả làm sạch tốt hơn rất nhiều lần.
- An toàn cho người sử dụng và thiết bị văn phòng
Sản phẩm vệ sinh chuyên dụng đều được sản xuất với những thành phần lành tính, không chứa hóa chất tẩy rửa quá mạnh. Khi sử dụng những sản phẩm này, các bạn không cần lo lắng rằng khi hít phải hoặc chạm tay vào có hại hay không.
- Tiết kiệm thời gian vệ sinh
Sử dụng dung dịch vệ sinh chuyên dụng cũng là một cách vừa giúp làm sạch bàn làm việc, vừa tối ưu hóa thời gian. Điều này là do những sản phẩm này được điều chế với nồng độ phù hợp, mang lại hiệu quả tẩy rửa trong tức thời. Từ đó các bạn có thể tiết kiệm thời gian để làm những việc quan trọng khác.
Các câu hỏi thường gặp khi vệ sinh bàn làm việc
Nên vệ sinh bàn làm việc văn phòng với tần suất như thế nào?
Bàn làm việc nên được vệ sinh theo tần suất 1 lần 1 tuần. Đây là khoảng thời gian vô cùng phù hợp giúp bạn có thể đảm bảo bàn làm việc luôn trong trạng thái sạch sẽ. Đồng thời chúng cũng giúp bạn phát hiện kịp thời những bộ phận hư hại cần được sửa chữa thay mới.
Tôi nên mua các sản phẩm vệ sinh bàn làm việc ở đâu?
Trên thị trường hiện nay, các sản phẩm vệ sinh bàn được bán rất rộng rãi. Các bạn có thể tìm mua ở siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng bách hóa hoặc tại các trang thương mại điện tử. Tuy nhiên khi mua hàng tại các trang mạng điện tử, các bạn nên lựa chọn những địa chỉ tin cậy, có nhiều lượt mua và đánh giá tích cực để đảm bảo chất lượng của sản phẩm
Bên trên là một số chia sẻ của BANGHELAMVIEC về một số điều cần lưu ý khi vệ sinh bàn làm việc. Mong rằng với những thông tin trên, các bạn đã biết cách tự vệ sinh những chiếc bàn làm việc của mình. Đừng quên theo dõi chúng tôi để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin thú vị nào nhé!
